OneNote (ou MS OneNote, officiellement Microsoft OneNote) est un logiciel de prise de notes. Ce programme a de nombreuses fonctionalité, comme l'insertion de texte, d'images, de sons, de l'écriture manuscrite et des captures d'écrans.

OneNote est un bloc-notes électronique qui permet de capturer, stocker et partager différents types d’informations. L’intégration complète avec le cloud de Microsoft qui se nomme One Drive, permet de s'affranchir des fichiers et d'un disque dur, de façon à pouvoir enregistrer et consulter ses notes et informations où que l'on soit.

OneNote 2013 est gratuit et disponible comme application de bureau pour Windows et Mac (OS X) mais également comme application Web et mobile sous Android, iOS et bien sûr Windows Phone puisque Microsoft en est l'éditeur.

La version de cet outil est OneNote 2016.

Audience

Ce cours d'une journée s'adresse principalement à des personnes possédant des ordinateurs portables ou tablettes ayant souvent à suivre des formations, séminaires ou réunions.

Objectifs

A la suite de cette formation, le participant saura efficacement gérer ses notes et mélanger et utiliser efficacement tous les outils de contenu et de partage de l'information avec OneNote.

Connaissances requises

Avoir l'habitude de travailler avec des notes nombreuses dans des réunions, formations, séminaires ou autres.

Méthode pédagogique

Cette formation est basée à 100% sur de la pratique avec des exemples improvisés suivant le métier ou la spécialisation des participants.

Plan de cours

  1. Présentation du logiciel et des solutions alternatives à l'organisation de l'information
  2. Aide en ligne et personnalisation de l'interface
  3. Options de configuration importantes (police, position des pages, compression/optimisation)
  4. Les différents environnements de saisie
  5. Création de dossiers de notes (bloc-notes)
  6. Création de pages et sections de notes (et notes rapides avec Windows+N)
  7. Création de sections de rangements
  8. Indentations des pages
  9. Mise en page des zones de notes
  10. Gestion des fichiers OneNote
  11. Insertion et formatage de notes (texte)
  12. Fusion et séparation de containers
  13. Impression et options d'impression des notes
  14. Application de masques d'aide à l'écriture manuscrite
  15. Insertion d'objets de notes (enregistrement vocaux, vidéos, images, pièce jointes, images avec URL, dessins, captures d'écran)
  16. Reconnaissance OCR du texte sur les images
  17. Utilisation des outils d'écriture manuscrite (si stylet disponible)
  18. Interactions avec les autres applications Office (Outlook, Word, PowerPoint)
  19. Navigation dans les sommaires des pages et d'objets de notes
  20. Utilisation des indicateurs et personnalisation
  21. Recherche de notes
  22. Protection par mot de passe des sections
  23. Export de données (HTML/MHT/DOC)
  24. Partages de notes avec SharePoint/SkyDrive ou disque réseau
  25. Gestion du co-working
  26. Synchronisation avec un PDA ou une tablette via Windows Live ou SharePoint
  27. Calculs à la saisie et rédaction d'équations rapide