Dans le milieu de travail, l’informatique est un domaine indispensable. La majorité des entreprises, même si leurs activités ne sont pas axées sur ce domaine, recherchent des candidats qui le maîtrisent parfaitement. Pour ne pas être mis à l’écart et avoir des avantages vis-à-vis des autres, il est donc essentiel de maîtriser ne serait-ce que les fondamentaux.
Figurant parmi les suites bureautiques de Microsoft, maîtriser le logiciel Excel est la base afin d’occuper un poste dans un bureau. Tout employé de bureau est censé maîtriser Excel. Quels sont les sujets traités lors des formations Excel ? Comment se déroule un cours d’Excel ? Pourquoi et où prendre des cours Excel ? Ce sont autant de questions que nous allons aborder ici.
Tout ce qu’il faut retenir du logiciel Excel
Présentation de Microsoft Excel
La suite bureautique Microsoft Office comprend divers logiciels dans son package, dont celui qui nous intéresse aujourd’hui est Excel. Ce dernier est un peu plus difficile à prendre en main, comparé aux autres logiciels appartenant à la suite. Ceci étant dit, qu’il soit complexe n’empêche pas Excel d’être l’un des logiciels les plus utilisés. Tout comme les autres logiciels de Microsoft, Excel peut être installé sur tous les systèmes d’exploitation, tels que Microsoft Windows, Mac OS X et Linux. Il possède aussi une version en ligne gratuite à laquelle il est possible d’accéder via un navigateur web, sans oublier la version mobile (Android).
Les différentes fonctionnalités du logiciel
Puissant, ce logiciel est capable de réaliser diverses tâches. En effet, il est en mesure de créer des fichiers, des tableaux et des graphiques, de les modifier et de les partager, etc. Il peut aider à mieux concevoir, manipuler et visualiser des activités de compatibilité, de finance, de statistique, de gestion, d’audit, etc. Ses fonctionnalités sont très avancées, ce qui permet une utilisation optimisée. Ci-après ses fonctionnalités potentielles :
- Tableau : Concevoir des tableaux, surtout s’ils sont de grandes envergures, reste très aisé avec Excel. Cette fonctionnalité permet aussi de filtrer et de rechercher rapidement certaines données.
- Calcul numérique : Excel est bien connu pour sa capacité à faire des calculs numériques. Cela peut être très utile dans le domaine de la comptabilité ou de la finance, pour la simulation de certaines recherches scientifiques, pour résoudre des problèmes en sciences appliquées, etc.
- Visualisation fluide des données : Afin de présenter les données plus efficacement, Excel propose de nouveaux graphiques et des diagrammes plus convaincants. Des tableaux et des graphiques dits « sparkline » peuvent aider à exposer des données plus distinctement.
- Collaboration sur des projets partagés : Excel permet une collaboration simultanée sur un classeur. Une équipe peut à distance se partager des classeurs, les publier…
- Transformation des données en information : Rivalisant avec des géants comme le logiciel statistique R ou Le Sphinx, le traitement de données est la spécialité de Microsoft Excel. Il est capable d’organiser, travailler n’importe quel type de données aussi bien qualitatif que quantitatif pour ensuite les transformer en informations lisibles et compréhensibles.
Ce qu’on attend d’un cours d’Excel
La meilleure façon d’apprendre Excel
Allant de la création de tableaux classiques jusqu’à la mise au point de tableaux croisés dynamiques, en passant par la réalisation de graphiques, Excel est plus utile en entreprise que pour des tâches personnelles. Il faut dire qu’actuellement, il est difficile de s’en passer.
Que ce soit en ligne ou dans les écoles spécialisées en informatique, il est toujours possible de trouver son compte si l’on veut apprendre à le maîtriser. Ceci dit, avec de si nombreuses offres, il n’est pas rare de se perdre. C’est pourquoi, il est important de déterminer ses besoins (niveau, objectif, possibilité financière, localisation, etc.) et d’analyser les cours proposés par le prestataire formateur avant de se lancer. Cela est valable, aussi bien pour les particuliers que pour les grandes sociétés qui souhaitent améliorer les compétences de ses salariés en la matière.
Outil incontournable, Excel se révèle plus complexe que les autres logiciels du package office. Néanmoins, si on utilise la bonne méthode pour l’apprendre, il est tout de même facile à cerner. Mais par-dessus tout, il faut de bons professeurs et privilégier les cours en présentiel.
Les avantages d’un cours en présentiel
En quoi il est avantageux de suivre des cours d’Excel à Fribourg ? Qu’est-ce qui démarque les cours en présentiel des cours d’Excel en ligne ?
L’apprentissage d’un programme pouvant gérer des données numériques, graphiques, textuelles et d’autres encore, comme Excel ne s’acquiert pas facilement, même en étant un excellent autodidacte. Ce logiciel dispose de fonctionnalités assez complexes nécessitant plus de concentration et une solide capacité d’analyse. Malgré un nombre important de cours en ligne, il n’est donc pas étonnant de constater que les cours d’informatique en présentiel sont toujours très appréciés.
En plus d’être mis en place de façon personnalisée et organisée, ce type de cours trouve aussi son intérêt dans l’interaction du professeur avec son élève. Les cours se déroulent de façon très dynamique et motivante avec de processus d’apprentissage évolutif. Ils ont l’avantage d’être collaboratifs et interactifs. Si vous êtes à Fribourg, la façon la plus accessible d’apprendre à manipuler au plus vite et plus facilement Excel est justement de suivre nos cours d’Excel à Fribourg.
L’accompagnement sera personnalisé avec un suivi sur-mesure fourni par des enseignants très professionnels. Les cours se focalisent beaucoup sur la compréhension. Tant que l’apprenti n’aura pas compris, il aura toujours l’occasion de poser des questions, d’interagir avec ses collègues, etc. L’enseignant, quant à lui, pourra toujours renforcer les travaux pratiques. Vous recevrez aussi des supports de cours très détaillés.
Les types de sujets abordés pendant un cours d’Excel à Fribourg
Suivant la version d’Excel utilisée, l’interface utilisateur Excel peut se différencier, qu’il s’agisse de la version Excel 2007, 2010, 2013 ou de la plus récente 2016. Cela peut notamment être abordé en premier après la présentation du logiciel lui-même, lors d’un cours d’Excel à Fribourg. En tout, les sujets traités lors de ce cours d’Excel sont :
- Création et mise en page de simples tableaux : initiation à l’utilisation du tableur
- Maîtrise de différents types de graphiques : formatage, analyse, etc.
- Conception de modèles de classeurs (tableaux et formulaires professionnels)
- Les 85 fonctions MS Excel les plus habituelles (gestion de temps, statistiques, traitement de texte, etc.)
- Formatage conditionnel (MS Excel 2007)
- Automatisation des tâches par la création des macros
- Création de tableaux de planifications de microprojets, de tâches personnelles, etc.
- Conception et manipulation de tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Gestion de listes et de bases de données
- Importation et exportation de données dans MS Excel
- MS Query et SQL
- Activation et gestion du travail collaboratif en entreprise sur des classeurs partagés
- Mise en place et utilisation d’outils d’analyse et d’aide à la décision
- Analyse et modélisation financières
Par ailleurs, il vous est toujours possible de bénéficier de cours d’Excel personnalisés suivant vos attentes, votre niveau et surtout vos besoins. En effet, des programmes sur mesure peuvent être mis en place en fonction des exigences et de l’évolution de l’étudiant.
La ville de Fribourg
Située à l’ouest de la Suisse et traversée par la rivière la Sarine, Fribourg est une ville bilingue qui reste ouverte sur le monde. Capitale du canton portant le même nom (Fribourg) , cette ville se démarque par une architecture gothique entretenant la marque de plusieurs périodes historiques. Le quartier de l’Auge abrite, entre autres, des maisons gothiques qui sont édifiées au XIIIe siècle. Parmi ses bâtis historiques, nous pouvons mentionner l’Hôtel-de-Ville et la cathédrale Saint-Nicolas.
En ce qui concerne le climat de cette ville médiévale la plus marquante de l’Europe, il est assez rude pendant les hivers avec des étés plus ou moins doux. Pour les amoureux de musées et d’endroits pittoresque, ils peuvent visiter le Muséum d’histoire naturelle, le Musée suisse de la marionnette, le Vitromusée Romont…
Privilégiant les activités sportives, comme la natation et le hockey sur glace, la ville possède un « service des sports de la ville » qui prend en charge l’information des manifestations sportives et de nombreuses prestations proposées ainsi que la gestion des installations sportives. Fribourg dispose également de grandes écoles, pour ne citer que l’Université de Fribourg et la Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg.
Exemples d'autres villes où l'on donne des cours Excel : Genève, Lausanne, Fribourg, La Chaux de Fonds, Vevey et Yverdon.