Tableaux croisés dynamiques, VBA, macros… voilà bien des termes qui sonnent mal à l’oreille de certaines personnes, mais qui restent chers à bon nombre de professionnels. Excel, c’est un outil exceptionnel qui offre de nombreuses fonctionnalités avancées dans la gestion d’un projet d’entreprise.
Pour maîtriser ces dernières et acquérir une compétence supplémentaire, suivre une formation adaptée est indispensable. Cet article vous dévoile l’utilité de ce logiciel, quel type de formation effectuer et pourquoi choisir la ville de Genève comme lieu d’apprentissage d’Excel.
Excel : un logiciel incontournable en bureautique
Ensemble de techniques de conception et de communication de documents professionnels, la bureautique exploite différents outils informatiques selon les besoins d’une entreprise. À l’ère du tout numérique, la maîtrise de ce logiciel est indispensable pour tout professionnel qui se respecte.
Pour exercer une fonction dans le secteur tertiaire tel que la banque, l’assurance, le commerce, la comptabilité etc savoir manipuler le célèbre Pack Office de Microsoft est un véritable atout. Celui-ci regroupe un ensemble de logiciels et Excel en fait partie au même titre que Word et PowerPoint.
Excel 16. 0, Excel 2016 : des fonctionnalités à maîtriser
Comme toute autre application, Excel évolue en permanence afin d’apporter des fonctionnalités performantes et accessibles à tout type d’utilisateur. Il est compatible avec plusieurs systèmes d’exploitation, notamment Windows, Mac iOS, Android.
À titre de rappel, ce logiciel fait partie de la suite Office de Microsoft, dont la première version voit le jour en 1985 avec la dénomination Excel 1. 0 dédiée au Mac iOS de la « pomme à croquer » . Pour chaque plateforme, on ne compte pas moins d’une dizaine de mises à jour. Les dernières, parues en 2016, sont Excel 16. 0 pour Mac et Excel 2016 (Office 365) pour Windows.
De l’importance d’une formation Excel
Compte tenu des nombreuses modifications apportées au logiciel Excel depuis ces dernières années, les utilisateurs se doivent de suivre les tendances actuelles. Chez les professionnels, se contenter des bases acquises avec Excel 2003 ou 2013 n’est pas la meilleure décision. Un salarié maîtrisant les fonctionnalités de la dernière version d’Excel sera beaucoup plus productif qu’un autre. Suivre une formation adaptée sera donc de rigueur si l'on souhaite progresser et se démarquer de ses collègues.
Parmi les nouveautés sur Excel 2016, la gestion des données externes simplifiées permet, par exemple, de se connecter aisément à plusieurs types de sources d’informations : Server SQL, MS Access, base de données Oracle… Côté visualisation et présentation, l’outil intègre de nouveaux types de graphiques tels que des diagrammes hiérarchiques, des graphiques statistiques ou « cascade et boursiers » . Grosso modo, plusieurs fonctionnalités intéressantes doivent être maîtrisées dans la nouvelle version Excel.
Où trouver un formateur en Excel ?
Avec le succès d’Internet, il est aujourd’hui possible de suivre une formation Excel en ligne. C’est une option avantageuse pour les professionnels ne disposant pas suffisamment de temps pour se déplacer. Les cours peuvent être dispensés par des particuliers qualifiés, certifiés TOSA ou autre, mais aussi par des entreprises spécialisées dans le domaine de la formation de bureautique-informatique.
En revanche, les écoles professionnelles ne manquent pas à Genève. La ville compte aujourd’hui une multitude d’établissements spécialisés en informatique-bureautique qui s’adressent aussi bien aux étudiants qu’aux professionnels souhaitant approfondir leurs connaissances. Ces instituts proposent différents types de formation pour s’adapter aux besoins de chacun : cours Excel basics, personnalisés ou sur mesure.
À propos de Genève
Ville cosmopolite et chaleureuse, Genève est située juste au cœur de l’Europe où elle occupe une place financière internationale privilégiée. C’est la seconde ville la plus peuplée de Suisse et aussi du canton de Genève. Depuis bien longtemps, elle est ouverte à tout le monde en jouant le rôle de ville d’accueil international. Avec la Réforme au XVIe siècle, elle accueille un projet spirituel important, lui valant par la suite le surnom de « Rome protestante » ou encore la cité de Calvin.
Le jet d’eau de Genève, une merveille à découvrir
Culminant à 140 mètres, le jet d'eau de Genève, l’emblème même de la ville, constitue une richesse naturelle très appréciée des touristes internationaux, mais aussi des Genevois et Genevoises. Depuis son origine au XIXe siècle jusqu’à nos jours, ce jet d’eau naturel reste le plus beau joyau de la ville.
Des monuments historiques à couper le souffle
Pour les plus curieux et les passionnés d’art, ils trouveront leur bonheur en visitant le musée international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge par exemple. De nombreux monuments historiques tels que le mur des réformateurs et la cathédrale Saint-Pierre méritent aussi le détour.
Quoi qu’il en soit, les endroits à découvrir ne manquent pas à Genève. La ville nous promet donc un apprentissage qualifiant dans l’une de ses écoles informatiques, mais aussi une visite inédite dans la capitale de la diplomatie internationale.
Exemples d'autres villes où l'on donne des cours Excel : Genève, Lausanne, Fribourg, La Chaux de Fonds, Vevey et Yverdon.