En tant que responsable au sein d’une entreprise, vous êtes certainement confronté à une pléthore de courriers électroniques tous les jours. Il y en a qui sont très importants, certains en revanche présentent peu d’intérêt. D’autres iront, sans avoir été ouverts, prendre place à la corbeille avant de disparaître à jamais.
La gestion des courriers peut parfois s’avérer difficile sans l’aide d’un outil dédié et puissant. Microsoft Office Outlook, ou simplement Outlook, a été conçu spécialement pour la gestion du courriel. C’est un outil d’une aide inestimable pour celui qui sait l’utiliser. Prendre un cours sur cette application vous permettra de mieux gérer votre messagerie plus aisément.
Les avantages d’utiliser l’application Microsoft Outlook
Les fonctionnalités d’Outlook vont au-delà de la simple gestion d’e-mails. Il aide à la centralisation des courriels reçus et envoyés, mais également à la classification de ces derniers, sans oublier la gestion des contacts, des fichiers... En outre, c’est une application qui est disponible sur tous les appareils. Ce qui va vous permettre de rester connecté et de voir vos mails à tout moment qu’importe l’endroit où vous vous trouvez : au bureau, à la maison et même durant vos déplacements. C’est un logiciel multiplateforme à la pointe de l’innovation. Vous pouvez l’installer sur les appareils mobiles sous Android ou iOS.
Soulignons également l’existence de la fonctionnalité « Calendrier » sur Outlook. Intégrez-y vos réunions importantes. Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez également partager vos emplois du temps à vos collaborateurs. Planifiez-y facilement vos meetings et soyez notifié pour mieux vous en rappeler. Grâce à cette fonctionnalité, vos contacts pourront aussi vous inviter à leurs propres événements. Cela va sans dire, Outlook est l’outil idéal pour rester connecté et rester accessible. Et encore, il a tant à nous proposer !
Les cours mis à votre disposition
Nos cours Outlook se divisent en plusieurs modules :
- La Messagerie : c’est la formation de base avant de pouvoir bien maîtriser toutes les facettes d’Outlook. avec ce cours, vous apprendrez principalement à gérer ce client de messagerie dans le cadre de votre travail.
- La gestion des contacts : Outlook se présente également comme un outil de mise en relation entre les acteurs d’un même domaine. Ainsi, grâce à cette formation, vous allez apprendre à gérer vos prospects efficacement en utilisant MS Outlook comme un CRM.
- Le Business Contact Management : cette session d’apprentissage est encore plus spécifique. Ce sont des séances destinées à vous apprendre à utiliser ce client de messagerie pour le suivi des clients, les relances et le reporting par exemple.
- Le travail collaboratif : Microsoft Office Outlook intègre parfaitement bien le concept du travail collaboratif. Il présente ainsi l’Outlook Web Access ou OWA pour faciliter le travail en groupe ou le travail sur un même ordinateur.
- L’e-mailing : beaucoup ignorent que cette application de bureau permet également l’envoi de mail de masse bien ciblé. Vous pouvez vous en servir pour votre campagne publicitaire en ligne, la newsletter hebdomadaire de l’entreprise et bien plus encore.
- L’agenda : ce cours se concentre sur son fameux calendrier. Vous allez savoir comment remplir efficacement votre agenda pour la gestion de vos rendez-vous et de votre liste de tâches par exemple.
- Les formulaires : savez-vous qu’Outlook constitue aussi un outil puissant pour la création de formulaires ? En plus de pouvoir les créer, il permet de le partager à tout le monde.
Si aucune de ces formations ne répond à vos besoins, il vous est toujours possible de suivre des cours personnalisés sur-mesure adaptés à vos attentes.
Genève, une ville à découvrir
Genève, c’est la ville suisse à surtout découvrir. Occupant un emplacement stratégique au cœur du Vieux Continent, le canton de Genève vous offre des expériences inoubliables. Vous serez surpris de toutes les merveilles qu’il a à offrir.
Pour bien découvrir Genève, entamez vos visites au centre de la ville, sur la place Neuve. Vous y verrez de somptueux monuments tels que l’Opéra (le Grand Théâtre) et le parc des Bastions. Avec un peu de chance, vous pourrez assister à une exposition au célèbre musée Rath. Si vous êtes amateur d’art, ne ratez pas la visite du Musée d’Art et d’Histoire pour découvrir La pêche miraculeuse de Witz, entre autres.
N’oubliez pas non plus de contempler l’Horloge fleurie, l’une des fiertés de la ville. Elle est entourée d’un beau jardin aménagé à l’anglaise abritant un magnifique jet d’eau. Passez par le Palais des Nations pour admirer le symbole même de la paix dans le monde (La Convention de Genève).Pour finir, que serait un séjour à Genève sans une promenade à Carouge ? C’est un peu comme le Greenwich Village de Genève. Vous y rencontrerez des personnages exubérants, des artisans, mais aussi des artistes.
Voyez aussi nos cours Outlook qui ont lieu à Genève, Lausanne, Fribourg, La Chaux de Fonds et Sion.