Ce n’est un secret pour personne, la répétition est la mère des sciences. Que vous ayez des connaissances ou pas dans le domaine de la messagerie, une formation est la toujours la bienvenue pour mieux maîtriser les fonctionnalités d'Outlook que nous vous proposons.
Lausanne cité olympique.
La ville de Lausanne en Suisse est située dans le canton de Vaud dans la partie francophone de la Suisse. Elle est entourée par le Lac Léman qui fait office de ligne frontalière entre la France et la Suisse. Elle abrite le siège du CIO (comité international olympique) et dispose aussi d’un volet artistique avec le musée olympique qui met en avant les prouesses des athlètes. La cathédrale gothique est l’un des bâtiments imposants dans cette ville et même dans le pays. Le culte protestant est pratiqué dans cette majestueuse et illustre place. La Tour de sauvaberlin en bois à hauteur de 35m, le musée Elysée avec ses expositions photographiques ; la fondation de l’Hermitage et ses expositions d’art contemporain ainsi que le musée cantonal des beaux-arts font la beauté et l’héritage de la ville de Lausanne.
L’école polytechnique de Lausanne, l’université de Lausanne, l’école hôtelière de Lausanne et l’international Institute for management development sont des espaces de formation pour la population lausannoise.
PRÉSENTATION DE L’ENVIRONNEMENT OUTLOOK
Logiciel de gestion de la messagerie électronique, Outlook est un produit de la suite office comme Word ; Excel ; Publisher PowerPoint etc… cette suite bureautique a été créé en 1990 et fonctionne avec le système d’exploitation Windows.
Le programme informatique Outlook est un logiciel propriétaire, non libre et par conséquent l’utilisateur n’a pas d’accès à son code source, ce qui l’empêche par exemple de le modifier. Sa mise sur le marché a été faite pour répondre aux besoins des clients individuels et même collectifs comme les entreprises ou les équipes de projet. Sa spécialité est le courrier électronique et à cela s’ajoute le volet gestion de tâches, l’affichage du calendrier et la gestion des contacts. Ce produit est classé dans la catégorie productivité car avec cet outil, vous pouvez programmer les réunions ; partager les documents.
Sa version 2016 donne quelques fonctionnalités complémentaires et supplémentaires à savoir l’ajout des groupes de distribution et l’internationalisation des adresses de messagerie. Nous allons vous présenter quelques fonctionnalités importantes dans son usage.
FONCTIONNALITÉS D’OUTLOOK
Comme outil de gestion de projet, le logiciel Outlook est très utile dans la planification. Il permet de programmer et de visualiser les tâches et activités à réaliser dans le cadre d’un suivi de projet. Avec son agenda, vous pouvez piloter une équipe tout en distribuant les documents de travail en groupe. Sa correspondance électronique peut être sauvegardé sous fichier PDF et être imprimé pour des preuves.
La fonctionnalité Outlook social connector donne la possibilité à l’utilisateur d’être joint par les liens des réseaux sociaux tel que Facebook, Twiter et autres. Cette connexion est facilitée par sa version mobile capable de s’installer sur la plateforme Android.
Parce que nous connaissons les spécificités de nos tâches quotidiennes, il est plus aisé de planifier notre travail. Le logiciel Outlook dispose des fonctionnalités qui permettent une personnalisation du travail en fonction des différents activités et domaines.
Pour aussi faciliter la gestion des comptes de messagerie électronique, Microsoft office Outlook met en connexion les comptes Hotmail et outlook. com. C’est dans la suite de celle-ci que l’EAI ou internationalisation des adresses de messagerie a été mis sur pied. Il est question pour le développeur d’Outlook d’envoyer et de recevoir les mails quel que soit la langue des adresses de messagerie impliquées.
L’utilisation des données numériques, et particulièrement celles liées à l’usage de la messagerie électronique, soulèvent toujours la question de la sécurité. Il est donc important de rassurer les utilisateurs en soulignant que les mesures ont été prises par Microsoft pour assurer une sécurité optimale avec Outlook. Le service Pack 2 du logiciel prévoit un filtre anti-spam contre le filoutage (technique de récupération des données personnelles pour usurpation d’identité).
MODE D’APPRENTISSAGE
Plusieurs centres de formations offrent des formations Outlook. Soit par des supports numériques soit par des cours en ligne, la formation en Outlook est une nécessité de nos jours.
Pour une parfaite maîtrise du logiciel Outlook, l’idéal serait de faire une formation. Que vous soyez en phase initiale ou de mise à niveau, une équipe de professionnels est mise à votre disposition pour une maîtrise optimale de ce logiciel de courriers et comme démontré par ses fonctionnalités c’est aussi un logiciel dédié à la productivité d’une équipe. En somme, se former sur le logiciel Microsoft office Outlook c’est faire le choix de la réussite dans ses entreprises et aussi individuellement.
Voyez aussi nos cours Outlook qui ont lieu à Genève, Lausanne, Fribourg, La Chaux de Fonds et Sion.